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- AKTENEINLAGERUNG
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MIT NEUMAIER AKTENLAGERUNGS – SERVICE HABEN SIE DEN RICHTIGEN PARTNER AN IHRER SEITE.
Um rechtssicher die Akten vor unbefugten Zugriff zu schützen, ist die Zusammenarbeit mit einer Fachfirma unausweichlich. Neumaier Aktenlagerungs-Service ist ein erfahrener Anbieter von Dienstleistungen zum Schutz wichtiger Unterlagen. Unsere sicherenArchivierungsumgebungen bieten optimalen Schutz vor Extremen hinsichtlich Temperatur, Feuchtigkeit, Staub und Verunreinigungen.Bei all unseren Archivierungslösungen stehen Sicherheit, Schutz und Best Practices im Vordergrund.
AKTENLAGERUNG
Wir übernehmen Ihre Akten und die Verantwortung gleich mit. Gesetzliche Vorschriften machen es notwendig, dass geschäftliche Dokumente und Unterlagen über Jahre sicher aufbewahrt werden müssen. Damit die Unterlagen keinen Schaden nehmen sind gut klimatisierte und trockene Lagermöglichkeiten notwendig.
Die Firma Neumaier Logistics Group bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Akten sicher, sauber und geordnet zu Lagern. Natürlich haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Akten. Auf Wunsch sorgen wir für schnellste und sichere Zuführung benötigter Akten.
EINFACHER ABLAUF - GUTER SERVICE
Teilen Sie uns mit wie viele Akten Sie einlagern möchten. Sie erhalten umgehend ein konkretes Angebot und eine Vertragsvereinbarung von uns. Sobald Sie sich entschieden haben vereinbaren Sie mit uns den Termin, wann wir die Akten bei Ihnen verpacken und abholen.
Die nötigen Kartons bringen wir selbstverständlich mit. Jeder Karton erhält von uns ein Label, damit wir schnellstens Zugriff haben, sollten Sie bestimmte Akten benötigen. Außerdem wird registriert zu welchem Zeitpunkt die Akten vernichtet oder umgelagert werden sollen.
Wir werden Sie Rechtzeitig vor diesen Termin informieren. Jeder Karton wird bei uns in der EDV so erfasst, dass der Karton bei Bedarf auf Knopfdruck bereit steht. Während der Einlagerungszeit haben Sie natürlich jederzeit Zugriff auf Ihre Akten. Sie können sich auch einzelne Akten oder sogar Dokumente von uns zuschicken lassen.
Bevor das Ablaufdatum erreicht ist, informieren wir Sie. Dann entscheiden Sie was mit den Akten geschehen soll. Wenn Sie entscheiden dass die Akten vernichtet werden können, werden wir die Vernichtung der Akten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen veranlassen. Anschließend erhalten Sie ein Zertifikat über die Ordnungsgemäße Vernichtung der Akten.
FRISTEN
Für geschäftliche Unterlagen gibt es Vorschriften wie lange diese Aufbewahrt werden müssen. Unabhängig davon können Unterlagen für den Besitzer bis zu bestimmten Fristen wichtig sein und es muss stets die Möglichkeit geben schnell auf diese Akten zugreifen zu können.
Wir richten uns ganz nach Ihren Wünschen.
Zu Beginn der Einlagerung geben Sie uns ein Datum. Pünktlich zu diesem Datum informieren wir Sie, damit Sie entscheiden können wie mit den Akten weiter verfahren wird. Eine Verlängerung der Aktenlagerung ist ebenso möglich wie ein Ortswechsel oder die sichere Aktenvernichtung.
AKTENVERNICHTUNG
Für geschäftliche Unterlagen gibt es Vorschriften wie lange diese Aufbewahrtwerden müssen.
Unabhängig davon können Unterlagen für den Besitzer bis zu bestimmten Fristenwichtig sein und es muss stets die Möglichkeit geben schnell auf diese Aktenzugreifen zu können.
Wir richten uns ganz nach Ihren Wünschen. Zu Beginn der Einlagerung geben Sieuns ein Datum. Pünktlich zu diesem Datum informieren wir Sie, damit Sie ent-scheiden können wie mit den Akten weiter verfahren wird. Eine Verlängerung derAktenlagerung ist ebenso möglich wie ein Ortswechsel oder die sichere Aktenvernichtung.
KOMMT EINE INSOLVENZWELLE?
Wohin mit den ganzen Akten bzw. Unterlagen während bzw. nach dem Abschluss einer Insolvenzabwicklung?
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- Sichere Aktenlagerung
- Abholservice incl. Verpackung
- Stets schneller Zugriff auf die Akten
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Neumaier Datenträger-Aktenlagerungs-Service
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